SZEMÉLYESADAT-FELDOLGOZÁSI POLITIKA

1. Preambulum

Az Assessment Systems International és az Assessment Systems vállalatcsoporton („ASI”) belül különálló jogi személyként működő valamennyi vállalat megérti, hogy az Önre vonatkozó információk felhasználása és megosztása fontos az Ön számára, és értékeli az Ön bizalmát abban, hogy az ASI gondosan és ésszerűen használja és osztja meg ezeket az információkat. Az ASI egyik célja az összegyűjtött információk biztonságának, elérhetőségének, bizalmas jellegének és feldolgozási integritásának biztosítása. Ez az adatvédelmi szabályzat az ASI valamennyi online platformjára vonatkozik, beleértve a kereskedelmi webhelyeket és alkalmazási termékeket, az adminisztratív eszközöket, az értékelő portálokat, a kutatási és előfizetési oldalakat. Az ASI bármelyik weboldalának meglátogatásával Ön elfogadja a jelen Adatvédelmi szabályzatban foglalt feltételeket.

A jelen Adatvédelmi szabályzat célja, hogy fontos információkat nyújtson Önnek arról, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, amikor Ön meglátogatja a weboldalunkat, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (EU általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”) alapján.

2. Információfeldolgozás

Az ASI információkat és személyes adatokat gyűjt a felhasználóktól, amikor fiókot hoznak létre a weboldalon, amikor kiadványok másolatát vagy egyéb információkat kérnek szolgáltatásainkról vagy munkalehetőségekről, vagy amikor a felhasználók konferenciákra vagy más, az ASI által támogatott eseményekre regisztrálnak. Az ASI egyes regisztrációs, bejelentkezési, fiókbeállítási stb. űrlapjai személyes adatokat, érdeklődési területeket és/vagy demográfiai adatokat kérhetnek. Az ASI felhasználhatja ezeket a személyes adatokat (név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, érdeklődési körök stb.) a honlapon nyújtott felhasználói élmény testre szabásához, szükség esetén a kapcsolatfelvételhez, vagy – adott esetben – az ASI-nál történő foglalkoztatásra irányuló kérelmek vagy az ASI-nál történő foglalkoztatásra vonatkozó képesítések mérlegeléséhez.

2.1. Honlapunk látogatása és használata

Amikor Ön meglátogatja a weboldalunkat, az Ön technikai adatait a weboldalunk technikai intézkedéseihez, a szolgáltatásainkról, termékeinkről és megoldásainkról való tájékoztatáshoz, valamint az Ön érdeklődésének és igényeinek megértéséhez dolgozzuk fel. Az Ön technikai adatait a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint kezeljük.

2.2. Kapcsolat, esemény regisztráció és ingyenes próbajelentkezés

Ha kapcsolatba lép velünk (a weboldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlapok segítségével), feldolgozzuk az Ön műszaki adatait és elérhetőségi adatait, amennyiben azt kéri (pl. „Kapcsolatfelvétel”, „Ingyenes próbalehetőség kérése”, „Esemény regisztráció”), és lehetővé tesszük, hogy az Ön igényeinek megfelelő anyagokat töltsön le. Az Ön technikai adatait a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint kezeljük. A jobb felhasználói élmény és a kommunikáció biztonsága érdekében a HubSpotot használjuk független szolgáltatóként, többet az adatvédelmi és adatkezelési szabályzatukról itt talál:  http://legal.hubspot.com/privacy-policy. Személyes adatait nem kezeljük a szükségesnél hosszabb ideig, és a szükséges időtartam elteltével személyes adatait töröljük rendszerünkből és a HubSpot adatbázisából (az adatmegőrzési időszak hosszáról további információért kérjük, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz a következő címen:  dpo@asystems.as.

2.3. Karrier

Ha Ön önként válaszol a weboldalunkon található állásajánlatra, akkor a felvételi folyamat megkönnyítése érdekében feldolgozzuk az Ön elérhetőségi és technikai adatait, valamint a korábbi munkahelyeire vonatkozó információkat (amelyeket közvetlenül a mi e-mail címünkre küldött). Személyes adatait a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint kezeljük.

2.4 Hírlevél

Ha Ön engedélyt ad arra, hogy hírleveleket és/vagy promóciós anyagokat (pl. kérdőíveket, szemináriumokra, workshopokra és egyéb rendezvényekre szóló meghívókat, illetve az ASI által világszerte kínált különböző szolgáltatásokkal kapcsolatos egyéb kommunikációs tevékenységeket) küldjünk az Ön e-mail címére, akkor az Ön technikai és elérhetőségi adatait feldolgozzuk. A hírlevelek és/vagy promóciós anyagok küldéséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja a hírlevélben található „Leiratkozás” opcióra kattintva, vagy a leiratkozási kérelemnek az alábbi e-mail címre történő elküldésével.  marketing@asystems.as. Az Ön személyes adatait a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint kezeljük. E-mail hírleveleink küldéséhez a MailChimp-et használjuk, az adatvédelmi szabályzatukról és az adatfeldolgozásról itt olvashat bővebben:  http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Nem adjuk el, nem osztjuk meg, nem osztjuk meg és nem hozzuk nyilvánosságra az Ön személyes adatait harmadik fél számára, de nyilvánosságra hozhatjuk azokat olyan harmadik felek számára, akik a nevünkben szolgáltatásokat nyújtanak, és akiknek ezekkel a szolgáltatásokkal kapcsolatban szükségük van az adatokhoz való hozzáférésre. Amikor feliratkozik az e-mail hírlevelünkre, választhatja, hogy nem szeretné megkapni a kommunikációnkat, amikor információkat kérünk Öntől. Mindenesetre az alábbiakban felsorolt módokon is felveheti velünk a kapcsolatot.

3. Nemzetközi információátadás

Az ASI egy nemzetközi szervezet, a weboldalunkon vagy más módon gyűjtött információkat időről időre továbbíthatjuk az ASI telephelyei vagy személyzete között, beleértve az Európai Gazdasági Térségen kívüli helyszíneket is, és a weboldalunk a világ bármely pontján megtekinthető és tárolható, beleértve olyan országokat is, amelyekben nem érvényesek a személyes adatok felhasználását és továbbítását szabályozó törvények. Az ASI betartja az EU 2016/679 általános adatvédelmi rendelet („GDPR”) követelményeit, és biztosítja, hogy felhasználóink személyes adatai nem kerülnek továbbításra az ASI vállalatcsoporton kívüli harmadik félnek, kivéve, ha (a) Ön hozzájárult az ilyen nemzetközi adatmegosztáshoz és -hozzáféréshez, vagy (b) Önt tájékoztattuk az adattovábbításról, és az Adatvédelmi szabályzatunk elolvasásával hozzájárult ahhoz.

Az ASI és az Assessment Systems csoporton belüli valamennyi vállalat az Ön személyes adatainak elsődleges címzettjei. Megoszthatjuk az Ön személyes adatait olyan harmadik felekkel, akik adminisztratív, marketing, szakmai és technikai támogatást nyújtanak weboldalunk működéséhez, nevezetesen a MailChimp, a HubSpot és a Google. Az ASI és az Assessment Systems Grouphoz tartozó valamennyi vállalat törvény vagy jogi eljárás alapján kötelezhető személyes adatok közzétételére. Fenntartjuk a jogot, hogy a weboldalunkon végzett illegális vagy törvénytelen tevékenység esetén értesítsük az illetékes hatóságokat.

4. Sütik és egyéb nyomkövető eszközök

Az ASI böngésző cookie-kat használhat a weboldalunkon, hogy nyomon kövesse az Ön forgalmát. A „süti” egy kis adatmennyiség, amelyet egy webszerver küld az Ön böngészőjének, és a számítógép merevlemezén tárol. A sütik lehetővé teszik az ASI számára, hogy jobb és relevánsabb ügyfélélményt nyújtson. Ezen túlmenően a cookie-k használata lehetővé teszi az ASI számára, hogy automatizálja a weboldal jelszóval védett részeibe való belépést, így amikor csak meglátogatja weboldalunkat, nem kell újra megadni a jelszavát. A sütiket arra is használjuk, hogy meghatározzuk, hogy a weboldal mely részei a legnépszerűbbek a felhasználóink körében, és hogy mélyebb átfogó képet kapjunk arról, hogy a felhasználóink hogyan használják a weboldalt. A legtöbb webböngészőben törölheti a cookie-kat a merevlemezéről, beállíthatja, hogy blokkolja az összes cookie-t, vagy figyelmeztetést jeleníthet meg, mielőtt cookie-kat helyeznénk el a számítógépén. Javasoljuk, hogy olvassa el böngészője utasításait vagy a súgó képernyőjét; ezekről a funkciókról és használatukról további információkat is talál. Ne feledje, hogy előfordulhat, hogy nem tudja megnyitni a weboldal bizonyos részeit vagy funkcióit, ha a böngészője nem engedélyezi a sütiket. A sütik használatával kapcsolatos további információkért kérjük, látogasson el a következő weboldalra  www.allaboutcookies.org.

Az általunk használt sütik egy részét harmadik fél vállalatok, például a Hubspot és a Google biztosítják, amelyeken keresztül elemzési adatokat és adatokat kapunk a weboldalunkról. Ezek a vállalatok olyan programokkal rendelkeznek, amelyek információkat gyűjtenek a weboldalunkkal való interakciójáról, például arról, hogy milyen oldalakat látogat meg, milyen linkekre kattint, és mennyi időt tölt a weboldalunkon. További információkért arról, hogy ezek a vállalatok hogyan gyűjtik és kezelik az Ön adatait, kérjük, olvassa el adatvédelmi irányelveiket.  Hubspot adatvédelmi szabályzat és a Google Google adatvédelmi irányelvek. Az ASI honlapja a Google Analytics szolgáltatást használja, amely a Google, Inc. („Google”) webanalitikai szolgáltatása. A Google Analytics „sütiket” használ, amelyek az Ön számítógépén elhelyezett szövegfájlok, és amelyek segítségével a honlap elemzi, hogy a felhasználók hogyan használják a honlapot. A cookie-k által generált, a weboldal használatára vonatkozó információkat (beleértve az Ön IP-címét) a Google az Egyesült Államokban található szerverekre továbbítja és tárolja. A Google ezeket az információkat kizárólag arra használja fel, hogy elemezze a weboldal Ön általi használatát, hogy a weboldal üzemeltetője számára jelentéseket állítson össze a weboldal tevékenységéről, és hogy egyéb, a weboldal tevékenységével és az internethasználattal kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtson. A Google ezeket az információkat harmadik feleknek is átadhatja, ha erre törvény kötelezi, vagy ha az ilyen harmadik felek a Google számára feldolgozzák az információkat. A Google nem kapcsolja össze az Ön IP-címét más, a Google birtokában lévő adatokkal. A weboldal meglátogatásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy a Google a fentiekben meghatározott módon és célokból feldolgozza az Önre vonatkozó adatokat. A Google Analyticsről további információkat a következő weboldalon talál:  http://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=cs.

Az ASI webjelzőket (beleértve a konverziós pixeleket) és más technológiákat is használ a fent említett Google Analyticshez hasonló célokra. Ezeket a technológiákat a weboldalunkon, hírleveleinkben és/vagy promóciós anyagainkban használjuk annak megállapítására, hogy az üzeneteket megnyitották-e, illetve a linkekre rákattintottak-e. A webjelzők nem tárolnak semmilyen adatot az Ön eszközén. A MailChimp ezeket a technológiákat hírleveleinkben használja. A webjelzőkkel kapcsolatos további információkért látogasson el az alábbi weboldalra  Adatvédelmi irányelvek.

5. Biztonsági folyamatok

Az ASI olyan technológiai és működési biztonsági folyamatokkal rendelkezik, amelyek célja a személyazonosításra alkalmas adatok védelme az elvesztéstől, visszaéléstől, megváltoztatástól vagy megsemmisüléstől. Az Ön által megadott információkhoz csak az arra felhatalmazott személyzet és vállalkozók férhetnek hozzá, és az ilyen hozzáférést az információk megismerésének szükségessége korlátozza. A személyazonosításra alkalmas információkhoz hozzáféréssel rendelkező minden alkalmazott és vállalkozó köteles az információk bizalmas kezelését biztosítani. Bár az ASI általánosan elismert lépéseket tesz a személyazonosításra alkalmas adatok védelme érdekében, az ASI nem tudja garantálni, hogy az Ön személyazonosításra alkalmas adataihoz illetéktelen személyek nem férnek hozzá.

6. Külső hivatkozások és bővítmények

Az ASI nem felelős a weboldalunkhoz külső linkek és/vagy bővítmények (általában közösségi hálózatok) révén kapcsolódó, nem ASI-hez tartozó weboldalak adatvédelmi politikájáért vagy tartalmáért. Abban az esetben, ha Ön ezekre a linkekre és/vagy pluginokra kattint, az Ön személyes adatai megosztásra kerülnek az adott külső oldallal. Ha elhagyja weboldalunkat, az Ön adatainak feldolgozására már nem mi és a jelen szabályzat vonatkozik. Ha egy közösségi média pluginra kattint (a megfelelő szimbólummal jelölve), az Ön személyes adatait megosztjuk az adott oldallal. Ez magában foglalja az Ön IP-címét, az oldalra átirányító oldalra vonatkozó információkat, és ha az eszközén automatikus bejelentkezés van a közösségi médiához, akkor az megkapja a profilinformációit. A külső linkekre és beépülő modulokra való kattintás teljesen önkéntes, ezért ha nem szeretné, hogy adatait ilyen módon feldolgozzák, ne kattintson külső linkekre és beépülő modulokra.

7. Adatmegőrzés

Személyes adatait nem őrizzük meg hosszabb ideig, mint amennyi a feldolgozásukhoz szükséges, és/vagy csak az Ön lakóhelyén érvényes jogszabályok által meghatározott ideig. Nem kezeljük adatait a szükségesnél hosszabb ideig.

Az adatmegőrzési időszak hosszával kapcsolatos további információkért forduljon globális adatvédelmi tisztviselőnkhöz a következő címen: dpo@asystems.as.

8. Személyes adatai feletti ellenőrzés

Az ASI nem adja el, nem osztja meg, nem osztja meg és nem hozza nyilvánosságra az Ön személyes adatait harmadik fél számára (kivéve a fenti 2. pontban említett harmadik fél szolgáltatókat), kivéve, ha Ön engedélyt ad rá, vagy ha törvény kötelez minket az adatok megosztására. Önnek joga van az ASI által Önről tárolt bármely adatot bekérni. Ha további információt szeretne kapni arról, hogy az Ön adatait feldolgozzuk-e, vagy ha hozzáférést szeretne kapni személyes adataihoz, kérjük, forduljon az alábbi elérhetőségekhez  dpo@asystems.as.

9. Az információk módosítása és/vagy törlése, a feldolgozás és az adattovábbítás korlátozása

Ha szeretné biztosítani, hogy személyes adatai pontosak és naprakészek legyenek, vagy ha szeretné kérni, hogy módosítsuk vagy töröljük adatait, korlátozzuk adatainak feldolgozását, vagy kérje személyes adatainak könnyen hordozható másolatát, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a dpo@asystems.as címen.

10. Panaszok

Ha aggódik az adatvédelmi jogok állítólagos megsértése vagy bármely más szabályozás miatt, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a fenti e-mail címen. Az ASI adatvédelmi tisztviselője kivizsgálja panaszát, és tájékoztatja Önt a helyzet megoldásáról.

Ha nem elégedett azzal, ahogyan a panaszát kezeltük, joga van ahhoz, hogy panaszát az országa adatvédelemért felelős hatóságaihoz forduljon. Panaszával a megfelelő joghatósággal rendelkező bírósághoz is fordulhat.

11. Az Adatvédelmi szabályzat módosításai

Az ASI fenntartja magának a jogot, hogy az Adatvédelmi irányelvek aktuális változatának közzétételével időről időre megváltoztassa az Adatvédelmi irányelvek feltételeit. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át az Adatvédelmi szabályzatot a változások vagy frissítések tekintetében.

12. Az ASI weboldal használata

Weboldalunk használata önkéntes. Ha nem kívánja, hogy adatait a fentiekben meghatározott módon kezeljük, akkor ne használja tovább weboldalunkat. A weboldalhoz való hozzáférés és annak használata bizonyos feltételekhez kötött, amelyeket a Felhasználási feltételek dokumentumban foglaltunk össze.  Feltételek.

13. Kapcsolatfelvétel

Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a weboldalunkon vagy a dpo@asystems.as e-mail címen, ha bármilyen kérdése van a jelen Adatvédelmi irányelvekkel vagy az ASI adatgyűjtésével vagy -felhasználásával kapcsolatban.