PRINCIPI OBRADE LIČNIH PODATAKA

1. Uvod

Assessment Systems International i sve tvrtke koje posluju kao zasebni pravni subjekti unutar Assessment Systems Group of Companies („ASI“) razumiju da vam je stalo do toga kako se vaši podaci koriste i dijele te cijenimo vaše povjerenje da će ASI pažljivo i razumno koristiti i dijeliti te podatke. Jedan od ciljeva ASI-ja je osigurati sigurnost, dostupnost, povjerljivost i integritet svih podataka koje prikupljamo. Ova Pravila o privatnosti primjenjuju se na sve ASI-jeve online platforme, uključujući njegove komercijalne web stranice i aplikacijske proizvode, administrativne alate, portale za procjenu, ankete i stranice za prijavu na pretplatu. Posjetom bilo kojoj ASI web stranici prihvaćate pravila navedena u ovim Pravilima o privatnosti.

Cilj ove Politike privatnosti je pružiti vam važne informacije o tome kako obrađujemo vaše osobne podatke kada posjetite našu web stranicu i sve informacije na temelju Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (Opća uredba EU o zaštiti podataka, u daljnjem tekstu „GDPR“).

2. Obrada informacija

ASI prikuplja informacije i osobne podatke od korisnika kada kreiraju račun na web stranici, zatraže kopije publikacija ili druge informacije o našim uslugama ili mogućnostima zaposlenja ili kada se korisnici registriraju za konferencije ili druge događaje koje sponzorira ASI. Neki obrasci za registraciju, prijavu, postavljanje računa itd. u ASI mogu tražiti osobne podatke, interese i/ili demografske podatke. ASI može koristiti ove osobne podatke (ime, adresu, adresu e-pošte, broj telefona, interese itd.) kako bi prilagodio vaše iskustvo na web stranici, kontaktirao vas po potrebi ili, ovisno o slučaju, procijenio vaše prijave za posao ili kvalifikacije za zaposlenje u ASI-ju.

2.1. Posjećivanje i korištenje naše web stranice

Kada posjetite našu web stranicu, obrađujemo vaše tehničke podatke za tehničke mjere naše web stranice, kako bismo vam pružili informacije o našim uslugama, proizvodima i rješenjima te razumjeli vaše interese i potrebe. Vaše tehničke podatke obrađujemo u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom f) GDPR-a.

2.2. Kontakt, registracija za događaj i besplatne probne prijave

U slučaju da nas kontaktirate (putem kontaktnih obrazaca na našoj web stranici), obrađujemo vaše tehničke podatke i vaše kontakt podatke, gdje je to zatraženo (npr. “Kontaktirajte nas”, “Zatražite besplatnu probnu prijavu”, “Registrirajte se za događaj”) te vam omogućujemo preuzimanje materijala relevantnih za vaše potrebe. Vaše tehničke podatke obrađujemo u skladu s člankom 6 (1)(f) GDPR-a. Za bolje korisničko iskustvo i sigurnost komunikacije, koristimo HubSpot kao neovisnog pružatelja usluga, više o njihovim pravilima o privatnosti i obradi podataka ovdje: http://legal.hubspot.com/privacy-policy . Vaše osobne podatke nećemo obrađivati dulje nego što je potrebno, a nakon isteka potrebnog razdoblja, vaši će osobni podaci biti izbrisani iz našeg sustava i HubSpot baze podataka (više informacija o razdoblju čuvanja podataka možete dobiti od našeg službenika za zaštitu podataka na: dpo@asystems.as .

2.3. Karijera

Ako dobrovoljno odgovorite na bilo koji oglas za posao na našoj web stranici, obrađujemo vaše kontaktne i tehničke podatke te podatke o vašem prethodnom zaposlenju (poslane izravno na našu e-poštu) kako bismo olakšali proces zapošljavanja. Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a.

2.4 Bilten

U slučaju da nam date dopuštenje za slanje biltena i/ili promotivnih materijala (npr. upitnika, pozivnica za seminare, radionice i druge događaje ili drugih komunikacijskih aktivnosti povezanih s raznim uslugama koje ASI nudi diljem svijeta) na vašu adresu e-pošte, obrađujemo vaše tehničke i kontakt podatke. Svoju privolu za primanje biltena i/ili promotivnih materijala možete opozvati u bilo kojem trenutku klikom na opciju „Odjava“ u biltenu ili slanjem zahtjeva za odjavu s e-pošte na marketing@asystems.as . Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a. Za slanje naših e-mail biltena koristimo MailChimp, više o njihovoj politici privatnosti i obradi osobnih podataka ovdje: http://mailchimp.com/legal/privacy/ .

Nećemo prodavati, dijeliti, trgovati ili na drugi način učiniti vaše osobne podatke dostupnima trećim stranama, ali ih možemo otkriti trećim stranama koje pružaju usluge u naše ime i kojima je potreban pristup tim podacima u vezi s tim uslugama. Kada se prijavite za naš e-mail bilten, možete se odjaviti od primanja naših komunikacija u bilo kojem trenutku kada to od vas zatražimo. Također nas možete kontaktirati putem dolje navedenih metoda.

3. Međunarodni prijenos informacija

ASI je međunarodna organizacija, informacije prikupljene na našoj web stranici ili na drugi način mogu se s vremena na vrijeme prenositi između ASI lokacija ili osoblja, uključujući lokacije izvan Europskog gospodarskog prostora, a naša web stranica može se prikazivati i hostirati bilo gdje u svijetu, uključujući i zemlje u kojima ne postoje zakoni koji reguliraju korištenje i prijenos osobnih podataka. ASI se pridržava zahtjeva Opće uredbe EU o zaštiti podataka 2016/679 („GDPR“) i jamči da se nijedan osobni podatak naših korisnika neće prenositi trećim stranama izvan ASI grupe tvrtki, osim ako (a) niste pristali na takvo međunarodno dijeljenje i pristup informacijama ili (b) ste obaviješteni i pristajete na prijenos informacija čitajući našu Politiku privatnosti.

ASI i sve tvrtke koje pripadaju Assessment Systems Group primarni su primatelji vaših osobnih podataka. Vaše osobne podatke možemo podijeliti s trećim stranama koje pružaju administrativnu, marketinšku, stručnu i tehničku podršku za rad naše web stranice, naime MailChimp, HubSpot i Google. ASI i sve tvrtke koje pripadaju Assessment Systems Group mogu biti zakonski ili pravnim postupkom obvezane otkriti osobne podatke. Pridržavamo pravo obavijestiti nadležna tijela u slučaju nezakonitih ili protuzakonitih aktivnosti na našoj web stranici.

4. Kolačići i drugi alati za praćenje

ASI može koristiti kolačiće preglednika na svojim web stranicama za praćenje vaših posjeta. „Kolačić“ je mala količina podataka koju web poslužitelj šalje vašem pregledniku i pohranjuje na tvrdi disk vašeg računala. Kolačići omogućuju ASI-ju da pruži bolje i relevantnije korisničko iskustvo. Osim toga, korištenje kolačića omogućuje ASI-ju da automatizira pristup dijelovima web stranice zaštićenim lozinkom, tako da ne morate unositi lozinku svaki put kada posjetite našu web stranicu. Također koristimo kolačiće kako bismo utvrdili koji su dijelovi web stranice najpopularniji među našim korisnicima i kako bismo bolje razumjeli kako korisnici koriste web stranicu. U većini web preglednika možete izbrisati kolačiće s tvrdog diska, blokirati sve kolačiće ili prikazati upozorenje prije nego što se kolačići pohrane na vaše računalo. Preporučujemo da pročitate upute ili zaslon pomoći vašeg preglednika; također ćete pronaći više informacija o tim značajkama i kako ih koristiti. Imajte na umu da možda nećete moći pristupiti određenim dijelovima ili funkcionalnostima web stranice ako vaš preglednik ne dopušta kolačiće. Za više informacija o korištenju kolačića posjetite www.allaboutcookies.org .

Neke od kolačića koje koristimo pružaju tvrtke trećih strana, kao što su Hubspot i Google, koje nam pružaju analitiku i podatke o našoj web stranici. Te tvrtke imaju programe koji prikupljaju informacije o vašoj interakciji s našom stranicom, kao što su koje stranice posjećujete, koje poveznice kliknete i koliko vremena provodite na našoj stranici. Za više informacija o tome kako te tvrtke prikupljaju i koriste vaše podatke, pročitajte njihove politike privatnosti: Hubspot na Pravila o privatnosti Hubspota i Google na Googleova Pravila o privatnosti . Web-stranica ASI koristi Google Analytics, uslugu web-analitike koju pruža Google, Inc. („Google“). Google Analytics koristi „kolačiće“, tj. tekstualne datoteke postavljene na vaše računalo koje pomažu web-stranici da analizira kako korisnici koriste web-stranicu. Informacije koje generiraju kolačići o vašoj upotrebi web-stranice (uključujući vašu IP adresu) bit će prenesene i pohranjene od strane Googlea na poslužiteljima u Sjedinjenim Američkim Državama. Google će koristiti ove informacije isključivo za analizu načina na koji koristite web-stranicu, za sastavljanje izvješća o aktivnosti web-stranice za operatere web-stranica i za pružanje drugih usluga vezanih uz aktivnost web-stranice i korištenje interneta. Google također može dati ove informacije trećim stranama ako to zahtijeva zakon ili ako takve treće strane obrađuju informacije za Google. Google neće povezivati vašu IP adresu s drugim podacima koje posjeduje Google. Posjetom ovoj web-stranici pristajete na obradu vaših podataka od strane Googlea na način i u svrhe navedene gore. Za više informacija o Google Analyticsu posjetite: http://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=hr .

ASI također koristi web-pratilice (uključujući piksele za konverziju) i druge tehnologije u slične svrhe kao i gore spomenuti Google Analytics. Ove tehnologije koristimo na našim web stranicama, u našim biltenima i/ili u promotivnim materijalima kako bismo utvrdili jesu li poruke otvorene i jesu li kliknute poveznice. Web-pratilice ne pohranjuju nikakve podatke na vašem uređaju. MailChimp koristi ove tehnologije u našim biltenima. Za više informacija o web-pratilicama posjetite njihovu Pravila privatnosti .

5. Sigurnosni procesi

ASI ima uspostavljene tehnološke i operativne sigurnosne procese osmišljene za zaštitu osobnih podataka od gubitka, zlouporabe, izmjene ili uništenja. Samo ovlašteno osoblje i izvođači radova imaju pristup informacijama koje dajete, a takav pristup je ograničen na njihovu potrebu. Svaki zaposlenik i izvođač radova s pristupom osobnim podacima dužan je čuvati povjerljivost takvih informacija. Iako poduzimamo korake koji su općenito priznati kao industrijski standard za zaštitu vaših osobnih podataka, ASI ne može jamčiti da vaši osobni podaci neće biti dostupni neovlaštenim osobama.

6. Vanjske poveznice i dodaci

ASI nije odgovoran za pravila o privatnosti ili sadržaj web stranica koje nisu ASI-jeve, a na koje upućujemo putem vanjskih poveznica i/ili dodataka na našoj web stranici (općenito društvene mreže). Ako kliknete na te poveznice i/ili dodatke, vaši će se osobni podaci dijeliti s vanjskom stranicom. Kada napustite našu stranicu, obrada vaših podataka više nije regulirana nama i ovom Politikom. Kada kliknete na dodatak za društvene mreže (označen odgovarajućim simbolom), vaši se osobni podaci dijele sa stranicom. To uključuje vašu IP adresu, podatke o stranici koja vas je preusmjerila na nju, a ako na svom uređaju imate automatsku prijavu na društvene mreže, dobit će podatke o vašem profilu. Klikanje na vanjske poveznice i dodatke potpuno je dobrovoljno, stoga ako ne želite da se vaši podaci obrađuju na ovaj način, nemojte klikati na vanjske poveznice i dodatke.

7. Čuvanje podataka

Nećemo čuvati vaše osobne podatke dulje nego što je potrebno za svrhe za koje se obrađuju i/ili u vremenskom razdoblju koje zahtijevaju zakoni na vašoj lokaciji. Nećemo obrađivati vaše podatke dulje nego što je potrebno.

Za više informacija o duljini razdoblja čuvanja podataka, obratite se našem globalnom službeniku za zaštitu podataka na: dpo@asystems.as .

8. Kontrola nad vašim osobnim podacima

ASI neće prodavati, dijeliti, iznajmljivati ili stavljati na raspolaganje vaše osobne podatke trećim stranama (osim vanjskim pružateljima usluga navedenima u točki 2. gore), osim ako nam ne date dopuštenje ili ako smo zakonski obvezni podijeliti ih. Imate pravo zatražiti od ASI-ja sve podatke koje posjeduje o vama. Za više informacija o tome obrađujemo li vaše podatke ili ako želite pristupiti svojim osobnim podacima, obratite se dpo@asystems.as .

9. Promjena i/ili brisanje informacija, ograničenje obrade i prijenos podataka

Ako želite osigurati da su vaši osobni podaci točni i ažurni ili ako želite zatražiti izmjenu ili brisanje vaših podataka, ograničiti našu obradu vaših podataka ili primiti prijenosnu kopiju vaših osobnih podataka, kontaktirajte nas na dpo@asystems.as .

10. Prigovori

Ako ste zabrinuti zbog navodnog kršenja vaših prava na privatnost ili bilo kojih drugih propisa, kontaktirajte nas na gore navedenu adresu e-pošte. Službenik za zaštitu privatnosti ASI-ja istražit će vašu pritužbu i pružiti vam informacije o tome kako riješiti situaciju.

Ako niste zadovoljni načinom na koji smo riješili vašu pritužbu, imate pravo proslijediti svoju pritužbu tijelima nadležnim za zaštitu podataka u vašoj zemlji. Također možete proslijediti svoju pritužbu sudu s odgovarajućim sudskim ovlastima.

11. Izmjene Pravila o privatnosti

ASI zadržava pravo s vremena na vrijeme mijenjati uvjete Pravila o privatnosti objavljivanjem trenutne verzije Pravila o privatnosti. Preporučujemo da redovito pregledavate ova Pravila o privatnosti kako biste bili svjesni svih promjena ili ažuriranja.

12. Korištenje ASI web stranice

Korištenje naše web stranice je dobrovoljno. Ako ne želite da se vaši podaci obrađuju na gore navedene načine, trebali biste prestati koristiti našu web stranicu. Vaš pristup i korištenje web stranice podliježe određenim uvjetima i odredbama, kako je sažeto u dokumentu Uvjeti i odredbe. Uvjeti .

13. Kontaktirajte nas

Ako imate bilo kakvih pitanja o ovim Pravilima o privatnosti ili prikupljanju ili korištenju informacija od strane tvrtke ASI, kontaktirajte nas putem naše web stranice ili nam pišite na dpo@asystems.as.

Молимо вас да нас контактирате на нашој веб страници или нам пишете на dpo@asystems.as ако имате било каквих питања о овој Политици приватности или прикупљању или коришћењу информација од стране ASI-ја.