POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1) Preambuła

Assessment Systems International i wszystkie spółki działające jako odrębne podmioty prawne w ramach grupy spółek Assessment Systems („ASI”) rozumieją, że sposób, w jaki informacje o użytkowniku są wykorzystywane i udostępniane, jest dla niego ważny i cenią sobie zaufanie, że ASI będzie wykorzystywać i udostępniać te informacje ostrożnie i rozsądnie. Jednym z celów ASI jest zapewnienie bezpieczeństwa, dostępności, poufności i integralności przetwarzania wszystkich gromadzonych informacji. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich platform internetowych ASI, w tym komercyjnych witryn internetowych i aplikacji, narzędzi administracyjnych, portali oceny, witryn badawczych i subskrypcyjnych. Odwiedzając jakąkolwiek stronę internetową ASI, użytkownik wyraża zgodę na warunki określone w niniejszej Polityce Prywatności.

Niniejsza Polityka prywatności ma na celu dostarczenie ważnych informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe podczas odwiedzania naszej strony internetowej oraz wszelkich informacji opartych na Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych UE, zwane dalej „RODO”).

2. Przetwarzanie informacji

ASI gromadzi informacje i dane osobowe od użytkowników, gdy tworzą oni konto na stronie internetowej, proszą o kopie publikacji lub inne informacje o naszych usługach lub możliwościach zatrudnienia, lub gdy użytkownicy rejestrują się na konferencje lub inne wydarzenia sponsorowane przez ASI. Niektóre formularze ASI dotyczące rejestracji, logowania, zakładania konta itp. mogą wymagać podania danych osobowych, obszarów zainteresowań i/lub informacji demograficznych. ASI może wykorzystywać te dane osobowe (imię i nazwisko, adres domowy, adres e-mail, numer telefonu, obszary zainteresowań itp.) w celu dostosowania doświadczenia użytkownika na Stronie Internetowej, skontaktowania się z użytkownikiem w razie potrzeby lub – w stosownych przypadkach – w celu rozpatrzenia wniosków o zatrudnienie lub kwalifikacji do zatrudnienia w ASI.

2.1. Odwiedzanie i korzystanie z naszej strony internetowej

Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę, przetwarzamy jego dane techniczne na potrzeby środków technicznych naszej witryny, aby dostarczać mu informacji o naszych usługach, produktach i rozwiązaniach oraz aby zrozumieć jego zainteresowania i potrzeby. Przetwarzamy dane techniczne użytkownika zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO.

2.2. Kontakt, rejestracja wydarzeń i bezpłatne logowanie do wersji próbnej

Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami (korzystając z formularzy kontaktowych na naszej stronie internetowej), przetwarzamy jego dane techniczne i dane kontaktowe, jeśli jest to wymagane (np. „Skontaktuj się z nami”, „Poproś o bezpłatny login próbny”, „Rejestracja na wydarzenie”) i umożliwiamy pobranie materiałów odpowiednich do jego potrzeb. Przetwarzamy dane techniczne użytkownika zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO. Aby zapewnić lepsze wrażenia użytkownika i bezpieczeństwo komunikacji, korzystamy z HubSpot jako niezależnego dostawcy usług, więcej informacji na temat ich polityki prywatności i przetwarzania danych tutaj:  http://legal.hubspot.com/privacy-policy. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych dłużej niż jest to konieczne, a po upływie niezbędnego okresu Twoje dane osobowe zostaną usunięte z naszego systemu i z bazy danych HubSpot (aby uzyskać więcej informacji na temat długości okresu przechowywania danych, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem:  dpo@asystems.as.

2.3. Kariera

Jeśli użytkownik dobrowolnie odpowie na ofertę pracy zamieszczoną na naszej stronie internetowej, przetwarzamy jego dane kontaktowe i techniczne oraz informacje o poprzednich miejscach pracy (przesłane bezpośrednio na nasz adres e-mail) w celu ułatwienia procesu rekrutacji. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z art. 6 (1) (b) RODO.

2.4 Newsletter

Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na wysyłanie biuletynów i/lub materiałów promocyjnych (tj. kwestionariuszy, zaproszeń na seminaria, warsztaty i inne wydarzenia lub inne działania komunikacyjne związane z różnymi usługami oferowanymi przez ASI na całym świecie) na jego adres e-mail, przetwarzamy jego dane techniczne i kontaktowe. Zgodę na otrzymywanie biuletynów i/lub materiałów promocyjnych można anulować w dowolnym momencie, klikając opcję „Anuluj subskrypcję” w biuletynie lub wysyłając prośbę o anulowanie subskrypcji na następujący adres e-mail  marketing@asystems.as. Przetwarzamy dane osobowe użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Używamy MailChimp do wysyłania naszych biuletynów e-mailowych, więcej o ich polityce prywatności i przetwarzaniu danych tutaj:  http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Nie będziemy sprzedawać, udostępniać ani ujawniać danych osobowych użytkownika żadnym stronom trzecim, ale możemy je ujawniać stronom trzecim, które świadczą usługi w naszym imieniu i które muszą mieć do nich dostęp w związku z tymi usługami. Zapisując się do naszego biuletynu e-mail, użytkownik może zrezygnować z otrzymywania naszych wiadomości, w których prosimy go o informacje. W każdym przypadku użytkownik może również skontaktować się z nami, korzystając z metod wymienionych poniżej.

3. Międzynarodowy transfer informacji

ASI jest organizacją międzynarodową, informacje zebrane na naszej stronie internetowej lub w inny sposób mogą być od czasu do czasu przekazywane między lokalizacjami ASI lub personelem, w tym lokalizacjami poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a nasza strona internetowa może być przeglądana i hostowana w dowolnym miejscu na świecie, w tym w krajach, które nie mają przepisów regulujących wykorzystanie i przekazywanie danych osobowych. ASI przestrzega wymogów ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych 2016/679 („RODO”) i zapewnia, że żadne dane osobowe naszych użytkowników nie będą przesyłane do osób trzecich spoza grupy spółek ASI, chyba że (a) użytkownik wyraził zgodę na takie międzynarodowe udostępnianie danych i dostęp do nich lub (b) został poinformowany o przekazywaniu danych i wyraził na nie zgodę, czytając naszą Politykę prywatności.

ASI i wszystkie spółki należące do Grupy Assessment Systems są głównymi odbiorcami danych osobowych użytkowników. Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika stronom trzecim, które zapewniają wsparcie administracyjne, marketingowe, profesjonalne i techniczne dla działania naszej strony internetowej, a mianowicie MailChimp, HubSpot i Google. ASI i wszystkie spółki należące do Grupy Assessment Systems mogą być zobowiązane do ujawnienia danych osobowych na mocy prawa lub procesu prawnego. Zastrzegamy sobie prawo do powiadomienia odpowiednich władz w przypadku nielegalnej lub niezgodnej z prawem działalności na naszej stronie internetowej.

4. Pliki cookie i inne środki śledzenia

ASI może używać plików cookie przeglądarki na naszej stronie internetowej w celu śledzenia ruchu użytkownika. Plik „cookie” to niewielka ilość danych, które serwer internetowy wysyła do przeglądarki i przechowuje na dysku twardym komputera. Pliki cookie umożliwiają ASI zapewnienie lepszej i bardziej odpowiedniej obsługi klienta. Ponadto korzystanie z plików cookie umożliwia ASI zautomatyzowanie dostępu do chronionych hasłem sekcji witryny internetowej, dzięki czemu użytkownik nie musi ponownie wprowadzać hasła za każdym razem, gdy odwiedza naszą witrynę internetową. Używamy również plików cookie, aby określić, które sekcje witryny są najbardziej popularne wśród naszych użytkowników i uzyskać głębsze ogólne zrozumienie korzystania z witryny przez naszych użytkowników. W większości przeglądarek internetowych można usunąć pliki cookie z dysku twardego, ustawić blokowanie wszystkich plików cookie lub wyświetlić ostrzeżenie przed umieszczeniem plików cookie na komputerze. Zalecamy zapoznanie się z instrukcjami przeglądarki lub ekranem pomocy; można tam również znaleźć więcej informacji na temat tych funkcji i sposobu korzystania z nich. Pamiętaj, że możesz nie być w stanie otworzyć niektórych sekcji lub funkcji witryny, jeśli Twoja przeglądarka nie zezwala na pliki cookie. Więcej informacji na temat korzystania z plików cookie można znaleźć na stronie  www.allaboutcookies.org.

Niektóre z używanych przez nas plików cookie są dostarczane przez firmy zewnętrzne, takie jak Hubspot i Google, za pośrednictwem których uzyskujemy analizy i dane dotyczące naszej witryny. Firmy te mają programy, które zbierają informacje o interakcji użytkownika z naszą witryną, takie jak odwiedzane strony, klikane łącza i czas spędzony w naszej witrynie. Więcej informacji na temat sposobu gromadzenia i przetwarzania danych przez te firmy można znaleźć w ich politykach prywatności.  Polityka prywatności Hubspot i Google pod adresem Polityka prywatności Google. Strona internetowa ASI korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki „cookies”, które są plikami tekstowymi umieszczanymi na komputerze użytkownika w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z witryny przez użytkownika (w tym adres IP) są przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google będzie wykorzystywać te informacje wyłącznie w celu analizy korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w witrynie dla operatora witryny oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w witrynie i korzystaniem z Internetu. Google może również ujawnić te informacje stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli takie strony trzecie przetwarzają informacje dla Google. Google nie będzie łączyć adresu IP użytkownika z innymi danymi przechowywanymi przez Google. Odwiedzając tę witrynę, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Google dotyczących go danych w sposób i w celach określonych powyżej. Więcej informacji na temat Google Analytics można znaleźć na stronie:  http://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=cs.

ASI wykorzystuje również sygnały nawigacyjne w sieci Web (w tym piksele konwersji) i inne technologie do celów podobnych do wyżej wymienionego Google Analytics. Korzystamy z tych technologii na naszej stronie internetowej, w naszych biuletynach i/lub w materiałach promocyjnych, aby ustalić, czy wiadomości zostały otwarte i czy kliknięto łącza. Sygnały nawigacyjne w sieci Web nie przechowują żadnych danych na urządzeniu użytkownika. MailChimp wykorzystuje te technologie w naszych newsletterach. Więcej informacji na temat sygnałów nawigacyjnych można znaleźć na stronie  Polityka prywatności.

5. Procesy bezpieczeństwa

ASI stosuje technologiczne i operacyjne procesy bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Tylko upoważnieni pracownicy i kontrahenci mają dostęp do podanych przez użytkownika informacji, a dostęp ten jest ograniczony potrzebą ich poznania. Każdy pracownik i wykonawca mający dostęp do danych osobowych podlega obowiązkowi zachowania poufności tych informacji. Chociaż podejmujemy kroki powszechnie uznawane za standard branżowy w celu ochrony informacji umożliwiających identyfikację użytkownika, ASI nie może zagwarantować, że informacje umożliwiające identyfikację użytkownika nie będą dostępne dla osób nieupoważnionych.

6) Linki zewnętrzne i wtyczki

ASI nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności ani zawartość stron internetowych innych niż ASI, do których prowadzą zewnętrzne linki i/lub wtyczki (zazwyczaj sieci społecznościowe). W przypadku kliknięcia tych linków i/lub wtyczek, dane osobowe użytkownika zostaną udostępnione tej zewnętrznej witrynie. Gdy użytkownik opuszcza naszą witrynę, przetwarzanie jego danych nie jest już regulowane przez nas i niniejszą Politykę. Po kliknięciu wtyczki mediów społecznościowych (oznaczonej odpowiednim symbolem) dane osobowe użytkownika są udostępniane tej witrynie. Obejmuje to adres IP użytkownika, informacje o stronie, która przekierowała użytkownika na tę stronę, a jeśli użytkownik automatycznie zalogował się na swoim urządzeniu do mediów społecznościowych, otrzyma informacje o swoim profilu. Klikanie zewnętrznych linków i wtyczek jest całkowicie dobrowolne, więc jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były przetwarzane w ten sposób, nie klikaj zewnętrznych linków i wtyczek.

7. Zatrzymywanie danych

Nie będziemy przechowywać danych osobowych użytkownika dłużej niż jest to konieczne do ich przetwarzania i/lub wyłącznie przez okres określony przepisami prawa obowiązującymi w lokalizacji użytkownika. Nie będziemy przetwarzać danych użytkownika dłużej, niż jest to konieczne.

Aby uzyskać więcej informacji na temat długości okresu przechowywania danych, należy skontaktować się z naszym globalnym inspektorem ochrony danych pod adresem: dpo@asystems.as.

8. Kontrola nad danymi osobowymi

ASI nie będzie sprzedawać, udostępniać ani ujawniać danych osobowych użytkownika osobom trzecim (innym niż dostawcy zewnętrzni wymienieni w punkcie 2 powyżej), chyba że użytkownik wyrazi na to zgodę lub udostępnienie takich informacji będzie wymagane przez prawo. Użytkownik ma prawo zażądać wszelkich danych, które ASI przechowuje na jego temat. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, czy dane użytkownika są przez nas przetwarzane lub jeśli użytkownik chciałby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, prosimy o kontakt z  dpo@asystems.as.

9. Modyfikacja i/lub usunięcie informacji, ograniczenie przetwarzania i przekazywanie danych

Jeśli użytkownik chciałby upewnić się, że jego dane osobowe są dokładne i aktualne, lub jeśli chciałby zażądać od nas zmiany lub usunięcia informacji, ograniczenia przetwarzania przez nas jego danych lub zażądać łatwej do przenoszenia kopii swoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem dpo@asystems.as.

10 Reklamacje

W przypadku obaw dotyczących domniemanego naruszenia prawa do prywatności lub jakichkolwiek innych przepisów, prosimy o kontakt pod powyższym adresem e-mail. Specjalista ds. prywatności ASI zbada skargę i udzieli informacji na temat sposobu rozwiązania sytuacji.

Jeśli użytkownik jest niezadowolony ze sposobu, w jaki rozpatrzyliśmy jego skargę, ma prawo złożyć skargę do organów odpowiedzialnych za ochronę danych w swoim kraju. Użytkownik może również wnieść skargę do właściwego sądu.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

ASI zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Polityki Prywatności od czasu do czasu poprzez opublikowanie aktualnej wersji Polityki Prywatności. Zachęcamy do okresowego sprawdzania niniejszej Polityki prywatności pod kątem wszelkich zmian lub aktualizacji.

12) Korzystanie ze strony internetowej ASI

Korzystanie z naszej strony internetowej jest dobrowolne. Jeśli użytkownik nie chce, aby jego dane były przetwarzane w sposób określony powyżej, powinien zaprzestać korzystania z naszej witryny. Dostęp do strony internetowej i korzystanie z niej podlega określonym warunkom, podsumowanym w dokumencie Warunki.  Warunki.

13 Skontaktuj się z nami

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub gromadzenia lub wykorzystywania informacji przez ASI, prosimy o kontakt za pośrednictwem naszej strony internetowej lub poczty elektronicznej dpo@asystems.as.