ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Preambula

Spoločnosť Assessment Systems International a všetky spoločnosti pôsobiace ako samostatné právne subjekty v rámci skupiny spoločností Assessment Systems Group (ďalej len „ASI“) chápu, že spôsob, akým sa informácie o vás používajú a zdieľajú, je pre vás dôležitý, a cenia si vašu dôveru, že ASI bude tieto informácie používať a zdieľať opatrne a rozumne. Jedným z cieľov spoločnosti ASI je zabezpečiť bezpečnosť, dostupnosť, dôvernosť a integritu spracovania všetkých zhromaždených informácií. Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na všetky online platformy spoločnosti ASI vrátane jej komerčných webových stránok a aplikačných produktov, administratívnych nástrojov, hodnotiacich portálov, výskumných a predplatiteľských stránok. Návštevou ktorejkoľvek webovej lokality spoločnosti ASI vyjadrujete súhlas s podmienkami uvedenými v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.

Cieľom týchto zásad ochrany osobných údajov je poskytnúť vám dôležité informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje pri návšteve našej webovej stránky, a všetky informácie na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov, ďalej len „GDPR“).

2. Spracovanie informácií

Spoločnosť ASI zhromažďuje informácie a osobné údaje od používateľov, keď si vytvoria konto na webovej lokalite, požiadajú o kópie publikácií alebo iné informácie o našich službách alebo pracovných príležitostiach, alebo keď sa používatelia zaregistrujú na konferencie alebo iné podujatia sponzorované spoločnosťou ASI. Niektoré formuláre ASI na registráciu, prihlásenie, nastavenie účtu atď. môžu vyžadovať osobné údaje, oblasti záujmu a/alebo demografické údaje. Spoločnosť ASI môže tieto osobné údaje (meno, domáca adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo, oblasti záujmu atď.) použiť na prispôsobenie vašej používateľskej skúsenosti na webovej lokalite, na prípadné kontaktovanie vás alebo – podľa potreby – na posúdenie žiadostí o zamestnanie alebo kvalifikácie pre zamestnanie v spoločnosti ASI.

2.1. Návšteva a používanie našej webovej stránky

Keď navštívite našu stránku, spracúvame vaše technické údaje na účely technických opatrení našej webovej stránky, aby sme vám poskytli informácie o našich službách, produktoch a riešeniach a pochopili vaše záujmy a potreby. Vaše technické údaje spracúvame v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.

2.2. Kontakt, registrácia na podujatie a bezplatné prihlásenie na skúšku

Ak nás kontaktujete (pomocou kontaktných formulárov na našej webovej stránke), spracujeme vaše technické údaje a vaše kontaktné údaje, ak sú požadované (napr. „Kontaktujte nás“, „Žiadosť o prihlásenie na bezplatnú skúšku“, „Registrácia na podujatie“), a umožníme vám stiahnuť materiály relevantné pre vaše potreby. Vaše technické údaje spracúvame v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. Pre lepší používateľský zážitok a bezpečnosť komunikácie používame HubSpot ako nezávislého poskytovateľa služieb, viac o ich zásadách ochrany osobných údajov a spracúvania údajov nájdete tu:  http://legal.hubspot.com/privacy-policy. Vaše osobné údaje nebudeme spracúvať dlhšie, ako je nevyhnutné, a po uplynutí potrebnej doby budú vaše osobné údaje vymazané z nášho systému a z databázy HubSpot (viac informácií o dĺžke obdobia uchovávania údajov získate od nášho úradníka pre ochranu údajov na adrese:  dpo@asystems.as.

2.3. Kariéra

Ak dobrovoľne odpoviete na akúkoľvek pracovnú ponuku na našej webovej stránke, spracúvame vaše kontaktné a technické údaje a informácie o vašich predchádzajúcich zamestnaniach (zaslané priamo na náš e-mail), aby sme uľahčili proces náboru. Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR.

2.4 Newsletter

Ak nám dáte súhlas na zasielanie informačných bulletinov a/alebo propagačných materiálov (t. j. dotazníkov, pozvánok na semináre, workshopy a iné podujatia alebo iné komunikačné aktivity súvisiace s rôznymi službami, ktoré ponúka ASI po celom svete) na vašu e-mailovú adresu, spracúvame vaše technické a kontaktné údaje. Svoj súhlas so zasielaním informačných a/alebo propagačných materiálov môžete kedykoľvek zrušiť kliknutím na možnosť „Odhlásiť sa z odberu“ v informačnom bulletine alebo zaslaním žiadosti o odhlásenie na túto e-mailovú adresu  marketing@asystems.as. Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. Na zasielanie našich e-mailových bulletinov používame spoločnosť MailChimp, viac informácií o jej zásadách ochrany osobných údajov a spracovaní údajov nájdete tu:  http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Vaše osobné údaje nepredávame, nezdieľame, neposkytujeme ani nezverejňujeme žiadnej tretej strane, ale môžeme ich poskytnúť tretím stranám, ktoré poskytujú služby v našom mene a ktoré k nim potrebujú mať prístup v súvislosti s týmito službami. Pri registrácii na odber nášho e-mailového spravodajcu si môžete vybrať, že nechcete dostávať naše oznámenia, v ktorých od vás požadujeme informácie. V každom prípade nás môžete kontaktovať aj prostredníctvom nižšie uvedených spôsobov.

3. Medzinárodný prenos informácií

Spoločnosť ASI je medzinárodná organizácia, informácie zhromaždené na našej webovej lokalite alebo inak sa môžu z času na čas prenášať medzi lokalitami alebo zamestnancami spoločnosti ASI vrátane lokalít mimo Európskeho hospodárskeho priestoru a naša webová lokalita môže byť zobrazená a umiestnená kdekoľvek na svete vrátane krajín, ktoré nemajú zákony upravujúce používanie a prenos osobných údajov. Spoločnosť ASI dodržiava požiadavky všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a ubezpečuje, že žiadne osobné údaje našich používateľov nebudú odoslané žiadnej tretej strane mimo skupiny spoločností ASI, pokiaľ (a) ste nesúhlasili s takýmto medzinárodným zdieľaním údajov a prístupom k nim alebo (b) ste neboli informovaní o prenose údajov a nesúhlasili ste s ním prečítaním našich zásad ochrany osobných údajov.

Spoločnosť ASI a všetky spoločnosti v rámci skupiny Assessment Systems Group sú primárnymi príjemcami vašich osobných údajov. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami, ktoré poskytujú administratívnu, marketingovú, odbornú a technickú podporu pre prevádzku našej webovej stránky, konkrétne so spoločnosťami MailChimp, HubSpot a Google. Spoločnosť ASI a všetky spoločnosti patriace do skupiny Assessment Systems Group môžu byť povinné zverejniť osobné údaje na základe zákona alebo právneho postupu. Vyhradzujeme si právo informovať príslušné orgány v prípade nezákonnej alebo protiprávnej činnosti na našej webovej lokalite.

4. Súbory cookie a iné prostriedky sledovania

Spoločnosť ASI môže na našej webovej lokalite používať súbory cookie prehliadača na sledovanie vašej návštevnosti. Súbor cookie je malé množstvo údajov, ktoré webový server odošle do vášho prehliadača a uloží na pevný disk vášho počítača. Súbory cookie umožňujú spoločnosti ASI poskytovať lepšie a relevantnejšie služby zákazníkom. Okrem toho používanie súborov cookie umožňuje spoločnosti ASI automatizovať vstup do častí webovej lokality chránených heslom, takže pri každej návšteve našej webovej lokality nemusíte znova zadávať heslo. Súbory cookie používame aj na určenie, ktoré časti webovej lokality sú medzi našimi používateľmi najobľúbenejšie, a na získanie hlbšieho celkového prehľadu o používaní webovej lokality našimi používateľmi. Vo väčšine webových prehliadačov môžete odstrániť súbory cookie z pevného disku, nastaviť blokovanie všetkých súborov cookie alebo si nechať zobraziť upozornenie pred uložením súborov cookie do počítača. Odporúčame vám, aby ste si prečítali návod na použitie vášho prehliadača alebo obrazovku nápovedy; tam nájdete aj ďalšie informácie o týchto funkciách a o tom, ako ich používať. Nezabudnite, že ak váš prehliadač nepovoľuje súbory cookie, možno nebudete môcť otvoriť určité časti alebo funkcie webovej lokality. Ďalšie informácie o používaní súborov cookie nájdete na stránke  www.allaboutcookies.org.

Niektoré súbory cookie, ktoré používame, poskytujú spoločnosti tretích strán, napríklad Hubspot a Google, prostredníctvom ktorých získavame analytické údaje a údaje o našej webovej lokalite. Tieto spoločnosti majú programy, ktoré zhromažďujú informácie o vašej interakcii s našou webovou lokalitou, napríklad aké stránky navštevujete, na aké odkazy klikáte a koľko času strávite na našej webovej lokalite. Viac informácií o tom, ako tieto spoločnosti zhromažďujú a spracúvajú vaše údaje, nájdete v ich zásadách ochrany osobných údajov.  Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Hubspot a spoločnosti Google na adrese Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Google. Webová stránka ASI používa službu Google Analytics, ktorú poskytuje spoločnosť Google, Inc. („Google“). Google Analytics používa „cookies“, čo sú textové súbory umiestnené na vašom počítači, ktoré pomáhajú webovej stránke analyzovať, ako používatelia používajú stránku. Informácie o používaní webovej lokality (vrátane vašej IP adresy) vygenerované súborom cookie sa prenášajú a ukladajú na serveroch spoločnosti Google v Spojených štátoch. Spoločnosť Google použije tieto informácie len na analýzu vášho používania webovej lokality, na zostavovanie správ o činnosti webovej lokality pre prevádzkovateľa webovej lokality a na poskytovanie ďalších služieb týkajúcich sa činnosti webovej lokality a používania internetu. Spoločnosť Google môže tieto informácie poskytnúť aj tretím stranám, ak to vyžaduje zákon alebo ak tieto tretie strany spracúvajú informácie pre spoločnosť Google. Spoločnosť Google nebude spájať vašu IP adresu s inými údajmi, ktoré má k dispozícii. Návštevou tejto webovej stránky súhlasíte so spracovaním údajov o vás spoločnosťou Google spôsobom a na účely uvedené vyššie. Ďalšie informácie o službe Google Analytics nájdete na stránke:  http://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=cs.

Spoločnosť ASI používa aj webové signály (vrátane konverzných pixelov) a iné technológie na podobné účely ako vyššie uvedená služba Google Analytics. Tieto technológie používame na našej webovej lokalite, v našich informačných bulletinoch a/alebo v propagačných materiáloch, aby sme zistili, či boli správy otvorené a či bolo kliknuté na odkazy. Webové signály neukladajú vo vašom zariadení žiadne údaje. Spoločnosť MailChimp používa tieto technológie v našich informačných bulletinoch. Ďalšie informácie o webových signáloch nájdete na ich  Zásady ochrany osobných údajov.

5. Bezpečnostné procesy

Spoločnosť ASI má zavedené technologické a prevádzkové bezpečnostné procesy určené na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, zmenou alebo zničením. Prístup k poskytnutým informáciám majú len oprávnení zamestnanci a zmluvní partneri a tento prístup je obmedzený ich potrebou poznať informácie. Každý zamestnanec a zmluvný partner, ktorý má prístup k informáciám umožňujúcim identifikáciu osôb, je povinný zachovávať dôvernosť týchto informácií. Hoci podnikáme kroky všeobecne uznávané ako priemyselný štandard na ochranu vašich osobných údajov, spoločnosť ASI nemôže zaručiť, že vaše osobné údaje nebudú prístupné neoprávneným osobám.

6. Externé odkazy a zásuvné moduly

Spoločnosť ASI nezodpovedá za zásady ochrany osobných údajov ani za obsah webových stránok, ktoré nie sú súčasťou spoločnosti ASI a na ktoré vedú externé odkazy a/alebo zásuvné moduly (spravidla sociálne siete). V prípade, že kliknete na tieto odkazy a/alebo pluginy, vaše osobné údaje budú zdieľané s touto externou stránkou. Keď opustíte našu stránku, spracovanie vašich údajov sa už neriadi nami a týmito zásadami. Keď kliknete na zásuvný modul sociálnej siete (označený príslušným symbolom), vaše osobné údaje sa zdieľajú s touto stránkou. Patrí sem vaša IP adresa, informácie o stránke, ktorá vás na ňu presmerovala, a ak máte na svojom zariadení automatické prihlásenie do sociálnych médií, dostane informácie o vašom profile. Klikanie na externé odkazy a zásuvné moduly je úplne dobrovoľné, takže ak nechcete, aby sa vaše údaje takto spracúvali, neklikajte na externé odkazy a zásuvné moduly.

7. Uchovávanie údajov

Vaše osobné údaje nebudeme uchovávať dlhšie, ako je potrebné na ich spracovanie, a/alebo len počas obdobia stanoveného zákonmi vo vašej lokalite. Vaše údaje nebudeme spracúvať dlhšie, ako je potrebné.

Ďalšie informácie o dĺžke obdobia uchovávania údajov získate od nášho globálneho úradníka pre ochranu údajov na adrese: dpo@asystems.as.

8. Kontrola nad vašimi osobnými údajmi

Spoločnosť ASI nepredá, nezdieľa, neposkytne ani nezverejní vaše osobné údaje žiadnej tretej strane (okrem poskytovateľov tretích strán uvedených v časti 2 vyššie), pokiaľ nám na to nedáte súhlas alebo pokiaľ nám zákon neukladá povinnosť poskytnúť tieto informácie. Máte právo vyžiadať si všetky údaje, ktoré o vás spoločnosť ASI uchováva. Ak chcete získať viac informácií o tom, či vaše údaje spracúvame, alebo ak chcete získať prístup k vašim osobným údajom, kontaktujte  dpo@asystems.as.

9. Úprava a/alebo vymazanie informácií, obmedzenie spracovania a prenosu údajov

Ak chcete zabezpečiť, aby vaše osobné údaje boli presné a aktuálne, alebo ak chcete požiadať o zmenu alebo vymazanie informácií, obmedziť spracovanie vašich údajov alebo požiadať o ľahko prenosnú kópiu vašich osobných údajov, kontaktujte nás na adrese dpo@asystems.as.

10. Sťažnosti

Ak máte obavy z údajného porušenia práv na ochranu osobných údajov alebo iných predpisov, kontaktujte nás na vyššie uvedenej e-mailovej adrese. Úradník pre ochranu osobných údajov spoločnosti ASI vašu sťažnosť prešetrí a poskytne vám informácie o tom, ako situáciu vyriešiť.

Ak nie ste spokojní so spôsobom, akým sme vašu sťažnosť vybavili, máte právo obrátiť sa so svojou sťažnosťou na orgány zodpovedné za ochranu údajov vo vašej krajine. Sťažnosť môžete podať aj na príslušnom súde.

11. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Spoločnosť ASI si vyhradzuje právo priebežne meniť podmienky týchto zásad ochrany osobných údajov zverejnením ich aktuálnej verzie. Odporúčame vám, aby ste pravidelne kontrolovali tieto Zásady ochrany osobných údajov, či nedošlo k nejakým zmenám alebo aktualizáciám.

12. Používanie webovej stránky ASI

Používanie našej webovej stránky je dobrovoľné. Ak si neželáte, aby sa vaše údaje spracúvali vyššie uvedenými spôsobmi, mali by ste prestať používať našu stránku. Váš prístup na túto webovú lokalitu a jej používanie podlieha určitým podmienkam, ktoré sú zhrnuté v dokumente Podmienky používania.  Podmienky.

13. Kontaktujte nás

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov alebo zhromažďovania či používania informácií spoločnosťou ASI, kontaktujte nás na našej webovej stránke alebo e-mailom na adresu dpo@asystems.as.